在疫情防控常态化的背景下,今年6月底,浙大会务同时承接杭州市委十二届九次全体(扩大)会议和浙江大学本科生、研究生毕业典礼两项服务保障任务。浙大会务统筹兼顾,各部门协同合作,以高度的责任感和严实的措施,圆满完成了服务保障工作。
为了会议的顺利召开和典礼的顺利举行,浙大会务调动所有部门,做好人员分工,分别成立市委会保障小组和毕业典礼保障小组。在充分沟通,周密安排的基础上,制订了详细的服务方案。同时,根据疫情防控需求,会务检查了所有服务保障人员的健康情况和14天出行轨迹,排除潜在安全隐患。毕业典礼前夕,相关保障小组成员在大雨中完成了会场的布置任务,充分体现敬业精神。
筹备毕业典礼
服务市委会
会议和典礼期间,全体工作人员密切配合,严守岗位,严格把控安全风险,把会议和典礼的安全有序进行作为重中之重。所有工作人员全程佩戴口罩,严格按照疫情防控要求给进场人员测量体温并消毒。同时关注参会人员需求,及时提供服务。
浙大会务充分发挥能动性,团队成员之间密切配合、互帮互助,圆满完成了杭州市委会和浙江大学毕业典礼的保障任务,体现了强大的团队组织能力和协调能力,出色的表现得到了市委领导和校领导的高度赞扬。